نرم افزار پرواربندی

ج ) تعریف : نرم افزار پرواربندی با هدف ثبت، کنترل و مدیریت کلیه اطلاعات  مربوط به فرایندهای کار، مواد و سربار در مجموعه های پرواربندی طراحی گردیده است. د ) قابل استفاده برای : دامداری های بزرگ و متوسط  ه) وی‍ژگی ها: ۱- محاسبه قیمت تمام شده دام های گوشتی بر اساس دوره به منظور اتخاذ تصمیم درست در زمان فروش آن ها ۲- ثبت و کنترل اطلاعات آماری و مدیریت گله ۳- ثبت و کنترل اطلاعات خرید، نگهداری و فروش دام ها ۴- ثبت و کنترل اطلاعات مالی دام ها روند ورود اطلاعات به نرم افزار شامل تعاریف پایه مانند تعریف نژاد، فروشندگان دام، دلال ها، گروه هزینه‌ها، تعریف هزینه ها،  خریداران دام و بازهای ترکیب گله سفارشی می باشد.

محاسبه سود فروش هر دام بر اساس قیمت تمام شده شامل :

• قابلیت های اصلی نرم افزار
  • ثبت مشخصات دام
  • ثبت تلفات دام
  • ثبت فاکتورهای خرید/هزینه
  • ثبت و تغییر دوره های مالی متنوع
• پرداختی های خرید
  • مبلغ خرید
  • پرداخت به دلال
  • خوراک بین راه
  • حمل ونقل
  • وزن خرید
• حقوق پرداختی
  • پرسنل
  • پزشک
  • مشاور
  • سرپرست
• هزینه های دام
  • خوراک
  • مواد
  • سربار
• هزینه های فروش
  • پرداختی به کارشناس بابت قیمت گذاری

• دیگر قابلیت های نرم افزار
  • ثبت و بررسی نوبت های وزن کشی دام
  • مدیریت شجره دامها
  • مدیریت ترکیب گله دام با دسته بندی های سفارشی
  • امکان ثبت قیمت دام ها بر اساس ارزش منصفانه آن ها
  • ثبت ریزی پرداختی ها از قبیل هزینه های قبوض ، خوراک سگ نگهبان و …
  • ثبت فروش عادی، ذبح اضطراری ، اصلاح نژادی و لاشه معدوم
  • گزارش ساز رز جهت اجرا ، ساخت و ویرایش گزارش ها ( کاردکس دام به همراه ریز هزینه ها ، هزینه های پرداختی
  • بین دو تاریخ ،پرداختی های به اشخاص ،بررسی تلفات ، لیست دام های وزن کشی بعدی ،لیست دامهایی که کاهش وزن داشته اند و …

انجام عملیات در برنامه پرواربندی دامانا به سه بخش تقسیم می گردد:

1. تعاریف
2. عملیات روزانه
3. فعالیت های مالی

۱- تعاریف: برای شروع کار با این برنامه ابتدا در قسمت تعاریف باید تمامی مشخصات از قبیل :

• تعریف نژاد دام ها
• فروشندگان
• دلال ها
• اشخاص
• گروه های هزینه
• تعریف هزینه ها
• خریداران دام
• بازه های ترکیب پرداخت.

• تعریف نژاد :

اولین کار برای شروع کار با برنامه ، ثبت نژاد دام های موجود در واحد دامپروری ی باشد. برای انجام این کار ،  ابتدا بر روی گزینه جدید کلیک نموده و در لیست نوع نژاد دام را مشخص و در واحد دامپروری آن را فعال میکنیم. با کلیک بر گزینه های اصلاح میتوان اطلاعات نژاد دام را فعال یا غیر فعال نمود. همچنین در قسمت اصلاح امکان ویرایش متن نیز میسر می باشد.  

  تعریف فروشندگان و دلال ها : در این قسمت امکان ثبت اطلاعات مربوط به اشخاص و شرکت هایی که از آن ها دام خریداری می شود می باشد.  

• تعریف اشخاص :

در این قسمت اطلاعات افرادی که در واحد دامپروری مشغول به فعالیت هستند اضافه و ثبت می شود. برای ثبت اطلاعات افراد مستقر در دامپروری پس از کلیک بر روی گزینه افزودن ، ابتدا نوع همکاری آنها مانند؛ کارگر،کارمند،مشاور و مدیر باید مشخص نمود و پس از آن اطلاعات هویتی و فردی او را اضافه کرد و در پایان دکمه ثبت را کلیک کنید.  

• گروه هزینه ها :

در این قسمت باید گروه های هزینه ای مانند هزینه خوراک،دستمزد و سربار را تعریف و ثبت نمود.

• تعریف هزینه ها :

در این قسمت ، جزئیات مراکز هزینه یا  زیر مجموعه گروه های هزینه را باید تعریف کرد . برای ثبت مراکز هزینه ابتدا گروه هزینه مشخص و سپس اطلاعات مربوط به مرکز هزینه را باید ثبت و اضافه نمود.  

• خریداران دام :

اطلاعات اشخاص یا شرکت هایی که پس از پایان دوره پروار اقدام به خرید دام های پروار شده از واحد دامپروری می نمایند ، در این قسمت ثبت و اضافه می شود. 

• بازه های ترکیب :

در این قسمت ترکیب گله بر اساس رده های دامی ، استراتژی شرکت یا سایر نیاز ها قابل تعریف و ثبت می باشد. برای ثبت اطلاعات ترکیب گله باید از قسمت افزودن کلیک نمود و پس از ثبت اطلاعات هر رده حد بالا و حد پایین آن ( به عنوان مثال برای تعریف رده دامی ۵ تا ۱۲ ماه باید حد پایین آن ۱۵۰ روز و حد بالای آن ۳۶۵ روز ) را مشخص کرده و سپس دکمه ثبت را کلیک کنید.  

  ۲- فعالیت های مالی : در این قسمت تمامی هزینه هایی که در واحد دامپروری انجام می شود باید ثبت گردد. قسمت مالی شامل آیتم های زیر می باشد :

• فاکتور خرید دام
• پرداخت حقوق
• فاکتور خرید/هزینه
• فاکتور فروش دام

• فاکتور خرید دام

اولین چیزی که در قسمت مالی برنامه باید ثبت شود، اطلاعات مربوط به فاکتور خرید دام واحد دامپروری است. برای انجام این کار ابتدا وارد فاکتور جدید شوید و اطلاعات ستاره دار مانند : اطلاعات فروشنده یا دلال که از قبل در قسمت تعاریف ، ثبت شده است ، تاریخ خرید دام ، تعداد دام های خریداری شده ، مبلغ خرید دام ، وزن دام به صورت کلی یا تکی را تکمیل کنید . اطلاعات جانبی دیگر مانند پرداخت به دلال ، هزینه خوراک بین راه، هزینه های دیگر به همراه شرح آن ها و کرایه حمل الزامی نیست ولی در صورت پرداخت به منظور محاسبه دقیق اطلاعات مالی و کنترل مدیریت هزینه ها حتما اضافه و ثبت شوند .  

  در این قسمت از برنامه علاوه بر امکان اضافه نمودن فاکتور جدید ، امکانات دیگری مانند :

• اصلاح
• حذف
• افزودن تیکت
• لیست دام ها

در هر فاکتور نیز موجود است. در قسمت افزودن تیکت با فعال کردن و ثبت آن ، تمامی تغییراتی که در هر آیتم از هر فاکتور توسط هر کدام از کاربران انجام می شود برای کاربران دیگر نیز قابل مشاهده خواهد بود.  

• ثبت ارزش منصفانه دام های موجود :

برای کسب مبلغ ارزش منصفانه دام میتوان بر اساس اطلاعات زیر به یک نتیجه مطلوب رسید:

1. مقدار ارزش ریالی دام در دوره جاری
2. بنابر سیاست ها و تشخیص مدیریت

• وزن
• سن
• نژاد
• و اطلاعاتی از این قبیل

در صورت نداشتن این اطلاعات می توان از روش زیر به قیمت ارزش منصفانه دام رسید  : هزینه پرورش در دوره جاری + آخرین ارزش منصفانه ثبت شده = ارزش منصفانه تخمینی

• پرداخت حقوق

در این قسمت نیز تمام حقوق هر کدام از پرسنل ثبت و با کلیک بر روی اضافه کردن و ثبت اطلاعات هر کدام از کارکنان که در قسمت تعریف اشخاص از قبل انجام شده است به برنامه اضافه می گردد.  

  با توجه با اینکه برخی هزینه ها به صورت مشترک ، در یک بازه زمانی برای چند دوره پرواربندی انجام شده و دوره های پرواربندی نیز در بازه های زمانی مختلف ، در برنامه ثبت شده اند ، این هزینه ها بر اساس دام روز هر کدام از  دوره های پرواربندی و به هر کدام از دوره ها  به نسبت دام روز ، تسهیم و سرشکن خواهد شد.

• فاکتور خرید / هزینه

خریدها و هزینه های انجام شده برای واحد دامپروری در این قسمت ثبت و اضافه می شود. در این قسمت پس از ثبت تاریخ هزینه  و نام فروشنده ، قسمت ثبت هزینه ها باز می شود که در این قسمت بر اساس گروه های هزینه و سرفصل هزینه ها که در قسمت تعاریف  مشخص شده است ، نوع هزینه انتخاب و اطلاعات ریالی از قبیل مبلغی که هزینه شده است ، تاریخ شروع و پایان هزینه انجام شده  آن ثبت می شود. علاوه بر اضافه کردن هزینه ها ، امکان انجام ویرایش و پاک کردن هزینه ها نیز در این قسمت میسر است.  

• فاکتور فروش دام

در این قسمت نیز همانند قسمت فاکتور خرید دام تمامی اطلاعات مربوط به دام های فروخته شده قابل ثبت می باشد. و پس از افزودن و ثبت اطلاعات اولیه مانند تاریخ فروش و نام خریدار باید نوع فروش مشخص گردد. انواع فروش دام به شرح زیر است:

• فروش عادی
• اصلاح نژاد
• ذبح اضطراری
• لاشه معدوم شده

پس از آن اطلاعات دیگر مانند کدام یک از  دام های موجود ، وزن دام فروخته شده ، مبلغ فروش و بهای تمام شده دام فروخته شده ثبت می گردد.  

  ۳- عملیات روزانه : این قسمت که اصلی ترین قسمت برنامه است شامل موارد زیر می باشد :

• مشخصات دام ها
• شجره دام ها
• وزن کشی
• بخش تلفات
• ترکیب گله ثابت
• ترکیب گله سفارشی

در قسمت عملیات روزانه ، پس از انتخاب رده یا تعداد دام های خریداری شده اقدام به هویت دار نمودن دام ها مانند تعریف و ثبت شماره بدن ، شماره گوش و … باید نمود.

• مشخصات دام :

برای انجام چنین کاری پس از انتخاب رده یا دام های خریداری شده به قسمت مشخصات دام رفته و با کلیک دکمه افزودن اطلاعات مورد نیاز مانند ؛ شماره بدن ، جنسیت ،تاریخ تولد ، نژاد اضافه و ثبت میگردد. لازم به ذکر است که فاکتور خرید بر اساس اطلاعاتی که از قبل در قسمت مالی / فاکتور خرید ثبت شده است باید انتخاب و فراخوانده شود.  

• شجره دام :

در این قسمت اطلاعات مربوط به پدر و مادر دام از قبیل شماره بدن ، شماره اسپرم پدر ، نام پدر ، شماره ثبت پدر و مادر ،  شماره پلاک مادر ، خلوص خونی ، وضعیت دام ثبت و اضافه خواهد شد.  

• وزن کشی :

این کار در فواصل مختلف و بر اساس رده بندی انجام شده در واحد دامپروری انجام و در برنامه ثبت می شود . این کار پس از کلیک بر روی ثبت جدید و باز شدن پنجره وزن اطلاعات وزن کشی و پس از اینکه دام مورد نظر انتخاب شد ، اطلاعاتی از قبیل وزن دام و تاریخ وزن کشی دام ثبت می گردد. در این قسمت نیز امکاناتی مانند ویرایش ، حذف و گزارش گیری از دام ها فراهم شده است.  

• تلفات :

در این قسمت در صورتیکه دامی دچار تلف شدگی شده باشد و از گله حذف شده باشد باید ثبت گردد. در این قسمت پس از انتخاب دام اطلاعات مربوط به تلف شدن آن از قبیل تاریخ تلف شدن دام، علت تلف شدن دام ، وزن دام در زمان تلف شدن ثبت می گردد. هزینه های مربوط به دام تلف شده به تمامی دام های موجود در آن بهاربند یا رده تقسیم خواهد شد.  

• ترکیب گله ثابت :

این قسمت بر اساس پیش فرض سیستم هست که در آن گزارشی از موجودی هر رده سنی و بر اساس بازه تاریخی و به شرح ورود و افزایش و خروج و کاهش و مانده آن در پایان دوره گزارش میدهد.  

• ترکیب گله سفارشی :

در این قسمت برنامه قابلیت ارائه گزارش ترکیب گله را  بر اساس استراتژی های تدوین شده در هر واحد دامپروری  و به تفکیک رده ها و سن دام ها دارد. امکان دریافت گزارش بر اساس :

• بازه تاریخی معین
• از تاریخ تا تاریخ
• تاریخ مبنا ( تاریخ تولد یا تاریخ ورود به گله )

فراهم شده است.  

        در پایین صفحه برنامه با کلیک بر روی گزارش گیر رز میتوان به لیست جامعی از گزارش های قابل دریافت برای کنترل های لازم دسترسی داشت که برخی از آن ها عبارتند از :

• گزارش های مربوط به ترکیب گله :

• گزارش های مربوط  به شجره :

• گزارش های مربوط به خرید :

• گزارش های مربوط به هزینه :

• گزارش های مربوط به حقوق و دستمزد :

• گزارش های مربوط به وزن کشی :

• گزارش های مربوط به حسابداری :

• گزارش های مربوط به بهای تمام شده :

• گزارش های مربوط به فروش :

برخی از گزارش هایی که می توان از برنامه مدیریت پرواربندی مدیران دریافت کرد به شرح زیر است :

• کاردکس هزینه های یک دام

• گزارش هزینه ها از تاریخ تا تاریخ

• گزارش فرم ۳۲

• گزارش فاکتورهای فروش

• گزارش ریز پرداخت حقوق به پرسنل از تاریخ تا تاریخ

• گزارش بهای تمام شده ریز دام ها بین دو تاریخ :

• لیست سود دام های فروش رفته بین دو تاریخ :