قرارداد مدیران تحلیلگر سپاهان و تعاونی وحدت اصفهان برای تحلیل یکپارچه اطلاعات دامپروری
عرضه نرم‌افزار مدیران ۱۰، آموزش اعضا و ایجاد سرور تحلیل اطلاعات، محورهای همکاری دو مجموعه برای تقویت مدیریت گله و تصمیم‌گیری در سطح تعاونی است.
شرکت دانش‌بنیان مدیران تحلیلگر سپاهان و شرکت تعاونی وحدت اصفهان، قراردادی در زمینه عرضه نرم‌افزار دامپروری هوشمند مدیران ۱۰ به اعضای تعاونی و طراحی و راه‌اندازی زیرساخت تحلیل اطلاعات منعقد کردند. این همکاری، استقرار نرم‌افزار در واحدهای دامپروری را به برنامه‌ای برای استفاده از اطلاعات در دو سطح مدیریت هر گاوداری و مدیریت کلان تعاونی پیوند می‌دهد.
استقرار نرم‌افزار و ایجاد زیرساخت تحلیل
بر اساس موضوع قرارداد، عرضه و فروش نرم‌افزار به اعضا از طریق تعاونی انجام می‌شود و شرکت مدیران تحلیلگر سپاهان، مسئولیت بررسی فنی، نصب، راه‌اندازی، انتقال اطلاعات، آموزش و پشتیبانی اعضایی را بر عهده دارد که با معرفی‌نامه قطعی تعاونی معرفی می‌شوند. برگزاری کلاس‌های آموزشی برای اعضا نیز با تقسیم مسئولیت مورد توافق طرفین در قرارداد پیش‌بینی شده است.
در فاز دوم، طراحی، پیاده‌سازی، آزمون و راه‌اندازی سامانه تحلیل اطلاعات، همراه با خدمات دوره‌ای تأمین و نگهداری آن، در چارچوب تعهدات پیمانکار قرار دارد. اهمیت این بخش در فراهم‌کردن بستری برای بررسی منظم اطلاعات و تبدیل آن به گزارش‌هایی است که بتوانند به برنامه‌ریزی و پیگیری عملکرد اعضا کمک کنند.
اطلاعات دقیق برای مدیریت تولید و هزینه
در گاوداری، هر رکورد می‌تواند بخشی از پاسخ به یک پرسش مدیریتی باشد؛ از تغییر تولید و کیفیت شیر تا نتیجه برنامه‌های تولیدمثلی، وضعیت سلامت دام‌ها و علل حذف از گله. برای مثال، افزایش شیر کل مجموعه ممکن است حاصل بیشترشدن تعداد دام‌های دوشا باشد. بررسی تولید سرانه و مرحله شیردهی دام‌ها کمک می‌کند مدیر، تصویر دقیق‌تری از تغییر عملکرد گله داشته باشد. ثبت منظم اطلاعات و مقایسه آن در دوره‌های مختلف، مبنای چنین بررسی‌هایی است.
از سوی دیگر، ارزیابی اقتصادی دامداری به کنار هم قرارگرفتن درآمدها، هزینه‌ها و عملکرد تولید نیاز دارد. در صورت ثبت اطلاعات مصرف و هزینه، می‌توان بررسی کرد که تغییر در تولید، خوراک، خدمات یا سایر مخارج چه اثری بر نتیجه اقتصادی مجموعه گذاشته است. راهنمای مدیریت مالی گاوداری فائو نیز ثبت دقیق درآمد و هزینه را از پایه‌های شناخت وضعیت اقتصادی و تصمیم‌گیری درباره منابع مزرعه می‌داند.
در معرفی قابلیت‌های نرم‌افزار مدیران ۱۰، امکاناتی مانند ثبت تولید و آنالیز شیر، پیگیری پروتکل‌های درمانی و تولیدمثلی، شناسایی خطاهای اطلاعاتی و تهیه گزارش و داشبورد مدیریتی آمده است. کاربرد این ابزارها برای مدیر و کارشناس، فراهم‌کردن سابقه‌ای قابل پیگیری از وضعیت گله و اقدامات انجام‌شده است؛ سابقه‌ای که بررسی نتیجه تصمیم‌ها را آسان‌تر می‌کند.
شرکت مدیران تحلیلگر سپاهان| دامپروری هوشمند
تحلیل در سطح تعاونی و شناخت مسائل مشترک اعضا
ارزش اطلاعات با بررسی مجموعه‌ای از گاوداری‌ها، ابعاد تازه‌ای پیدا می‌کند. مدیر یک واحد، عملکرد گله خود را در طول زمان دنبال می‌کند و تعاونی می‌تواند با تحلیل شاخص‌های اعضای مشارکت‌کننده، روندهای مشترک، تفاوت عملکرد واحدها و موضوعات نیازمند توجه کارشناسی را بشناسد. چنین دیدگاهی می‌تواند به هدفمندترشدن خدمات فنی و آموزشی تعاونی کمک کند.
برای نمونه، در یک سناریوی مدیریتی، مشاهده افت هم‌زمان تولید در چند گله می‌تواند نقطه شروع بررسی عوامل مشترک باشد. کارشناسان با مراجعه به اطلاعات تکمیلی درباره ترکیب گله، وضعیت تغذیه، شرایط محیطی و رخدادهای ثبت‌شده، مسیر بررسی را مشخص می‌کنند. همین اطلاعات می‌تواند روشن کند کدام گروه از اعضا به مشاوره تخصصی، آموزش یا پیگیری بیشتری نیاز دارند.
کاربرد دیگر، یادگیری از تجربه واحدهایی است که در شرایط مشابه، عملکرد مطلوب‌تری دارند. مقایسه زمانی معنا پیدا می‌کند که تعریف شاخص‌ها و دوره محاسبه یکسان باشد و تفاوت‌هایی مانند اندازه گله، نژاد، مرحله شیردهی و شرایط تولید در نظر گرفته شود. در این صورت، فاصله عملکرد می‌تواند موضوعی مشخص برای گفت‌وگوی مدیران و کارشناسان و تعیین هدف‌های واقع‌بینانه باشد.
در مقیاس تعاونی، تحلیل دوره‌ای همچنین می‌تواند به تعیین اولویت برنامه‌های آموزشی، تخصیص بهتر خدمات کارشناسی و پیگیری تغییر شاخص‌ها پس از اجرای برنامه‌ها کمک کند. شناخت روند تولید و ترکیب گله‌های مشارکت‌کننده نیز، در صورت کفایت اطلاعات، ظرفیت برنامه‌ریزی خدمات و طرح مستندتر مسائل اعضا در تعامل با نهادهای مرتبط را تقویت می‌کند.
پیوند تجربه تعاونی با ابزارهای تحلیل اطلاعات
توجه به داده در فعالیت‌های فنی تعاونی وحدت سابقه دارد. بر اساس اطلاع‌رسانی روابط عمومی تعاونی، گروه فنی این مجموعه به بررسی و مقایسه عملکرد ژنتیکی گله‌های تحت پوشش DHI، روند هم‌خونی و مسائل مربوط به ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرداخته است. این سابقه، زمینه مناسبی برای توسعه استفاده منظم از اطلاعات در خدمات تعاونی فراهم می‌کند.
در سوی دیگر این همکاری، شرکت مدیران در معرفی دیده‌بان مدیران، کاربرد داشبورد متمرکز برای تعاونی‌ها، اتحادیه‌ها و هلدینگ‌های دامپروری را تشریح کرده است. نمایش شاخص‌های کلیدی عملکرد، مقایسه واحدها و بررسی روند زمانی، از ظرفیت‌های معرفی‌شده این راهکار است؛ ظرفیت‌هایی که اهمیت استفاده سازمان‌یافته از داده‌های چند مجموعه را نشان می‌دهد.
آموزش برای استفاده مؤثر از اطلاعات
آموزش در این همکاری جایگاه مشخصی دارد. ثبت درست رخدادها، شناخت معنای شاخص‌ها و توانایی خواندن گزارش‌ها، کیفیت استفاده از سامانه را شکل می‌دهد. برای نمونه، آشنایی کاربران با شیوه ثبت یکسان رخدادهای تولیدمثلی و درمانی، به قابل‌اعتمادترشدن گزارش‌های بعدی کمک می‌کند. بنابراین همراه‌شدن استقرار نرم‌افزار با آموزش و پشتیبانی، بخشی مهم از مسیر استفاده عملی از اطلاعات است.
این ارتباط آموزشی پیشینه‌ای مستند نیز دارد. مطابق خبر منتشرشده در سایت مدیران ۱۰، سومین دوره آموزشی حضوری این نرم‌افزار پیش‌تر در محل تعاونی وحدت اصفهان برگزار شده و فرصتی برای آشنایی کاربردی مدیران و کارشناسان با نرم‌افزار و تبادل تجربه فراهم کرده است.
شرکت مدیران تحلیلگر سپاهان| دامپروری هوشمند
قرارداد مدیران تحلیلگر سپاهان و تعاونی وحدت اصفهان، ظرفیت پیوند دانش فنی نرم‌افزار با تجربه میدانی یک تشکل دامپروری را دارد. با ثبت منظم اطلاعات، تعریف روشن شاخص‌ها و استفاده مسئولانه از داده‌های اعضا، این همکاری می‌تواند به تصمیم‌های دقیق‌تر در گاوداری و برنامه‌ریزی منسجم‌تر در تعاونی کمک کند؛ به‌گونه‌ای که هر گزارش، موضوعی مشخص برای بررسی، اقدام و پیگیری در اختیار مدیران قرار دهد.
