اهمیت گزارش نویسی

گزارش نویسی یکی از مهارت‌های مهم در تولید محتوا است و تسلط یا عدم تسلط بر آن، می‌تواند سرنوشت فعالیت‌های وابسته به تولید محتوا (از جمله حضور در فضای دیجیتال و شبکه های اجتماعی) را تغییر دهد.

تهیه‌ی کوچک‌ترین سندهای سازمانی هم نمونه‌ای از تنظیم گزارش محسوب می‌شود و تقریباً هر نوع فعالیت مکتوب در فضای کسب و کار را می‌توان از جنس گزارش نویسی دانست.

کمتر فعالیتی وجود دارد که بتواند در حد گزارش نویسی به رشد و پیشرفت شغلی کمک کند.

مدیران ارشد با ارائه و تنظیم گزارش‌های قوی، هیات مدیره و سهامداران را راضی می‌کنند. مدیران میانی با تکیه بر مهارت گزارش نویسی می‌توانند فعالیت‌های خود را به شیوه‌ای بهتر و اثربخش‌تر ارائه و معرفی کنند و اجازه ندهند که تلاش‌هایشان در میان انبوه فعالیت‌های سازمان گم شود.

گزارش نویسی علاوه بر مدیران ارشد، نیازمند تازه‌واردان و افراد کم‌تجربه در سازمان‌ها نیز هست. 

معمولاً سرپرستان و مدیران، فرصت کافی برای تنظیم گزارش‌ها ندارند و از سوی دیگر ترجیح می‌دهند کارهای نسبتاً تخصصی را به سادگی به همکاران تازه‌وارد خود واگذار نکنند.

حاصل این وضعیت، آن است که یکی از نخستین فعالیت‌هایی که به تازه‌واردها تفویض می‌شود، گزارش نویسی است.

این در حالی است که متاسفانه بسیاری از افراد تازه‌وارد، این فعالیت‌ها را به چشم فرصتی ارزشمند نگاه نمی‌کنند و اغلب آن را نمونه‌ای از بیگاری کشیدن مدیران از زیردستان در نظر می‌گیرند (طبیعتاً با چنین دیدگاهی، تلاش چندانی صرف بهبود شیوه گزارش نویسی خود نخواهند کرد).

با این توضیحات می‌توانیم بگوییم بر خلاف تصور اولیه، رده‌های پایین کارشناسی در سازمان‌ها، معمولاً علاوه بر وظیفه‌ی تنظیم گزارش کار روزانه با کارهای پیچیده‌تر مثل تنظیم گزارشهای مدیریتی نیز درگیر می‌شوند.

در مهر سال ۸۵ شرکت مدیران تحلیلگر سپاهان تصمیم گرفت با توجه به نیاز روز افزون جامعه اطلاعاتی ، نرم افزار جامعی برای تولید گزارشهای ثابت و داینامیک ایجاد نماید>دلایل عمده این عمل را می توان به صورت زیر دانست                         
۱. تقویت بخش گزارش گیری از طریق استقلال این بخش                 
۲. ایجاد نرم افزار های دیگر بدون دغدغه گزارش گیری از طریق تفکیک گزارش و ورود اطلاعات                  
۳. سهولت در اشاعه نرم افزار حاوی رز بدون نیاز به محدودیتهای قفلهای شبکه   

این نرم افزار که قادر به تهیه ۴ نوع محوری گزارش می باشد با سادگی اجرا به کاربرانی که دروه ٢ ساعته آموزش را بگذرانند امکان تهیه گزارش های ترکیبی (گزارش سازی )و اجرای گزارش را می دهد . کاربرانی نیز که تمایل داشته باشند می توانند با گذراندن دوره ٢۴ ساعته آن به طراحی اسکریپت ها نیز بپردازند(گزارش نویسی)                   

جهت نیل به این هدف شرکت مدیران نرم افزار تخصصی خود ، “سیستم گزارش رز” را پیشنهاد می نماید . از قابلیت های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره نمود :

۱. مورد استفاده توسط بیش از ۵۰۰ شرکت معتبر در سراسر ایران
۲. قابلیت استفاده کلیه عوامل گزارش مانند انواع توابع ریاضی و حتی توابع خاص آماری 
۳. نگهداری لیست گزارشها بصورت شبکه در سرور
۴. قابلیت اجرا بصورت Local 
۵. قابلیت تهیه بی نهایت گزارش جدید با چند کلیک 
۶. قابلیت ترسیم انواع نمودارها با چند کلیک 
۷. سرعت بالا در طراحی گزارشهای ساده و ترکیبی 
۸. سرعت بالا در اجرای گزارش 
۹. ماژولهای هوشمند بهینه سازی گزارش
۱۰. ظرفیت بالا در ترکیب جداول مورد گزارش
۱۱. استفاده از زبان SQL در اسکریپتهای تولیدی
۱۲. استفاده از صفحه ای شبیه به ورد در هنگام طراحی صفحات
۱۳. انواع خروجی ها به فرمت هایی مانند DBF /XLS/CSV/PDF/TEXT/JPG/ HTML/ DIF/ SYLK / Word PDF/ XML 
۱۴. محیط کاملا راحت و فارسی
۱۵. امکانات طراحی فراوان

 آیدی تلگرام مدیران : @ModiranCo

اینستاگرام :@modiran_34401105

شماره تماس : ۰۳۱-۳۴۴۰۱۱۰۵-۳۴۴۰۱۳۹۳